Overslaan naar inhoud

Verwerkersovereenkomst NewSpirits

Verwerkersovereenkomst


Partijen:

1. Opdrachtgever:
2. Verwerker: Brouwhoeve

Deze overeenkomst hoort bij de opdracht tussen opdrachtgever en Brouwhoeve.  

Artikel 1. Rollen


1. Opdrachtgever is verwerkingsverantwoordelijke.
2. Brouwhoeve is verwerker voor zover zij persoonsgegevens verwerkt namens opdrachtgever.
3. Brouwhoeve verwerkt persoonsgegevens alleen volgens instructies van opdrachtgever.

Artikel 2. Doel van de verwerking


Brouwhoeve verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld: 

Intake;
Projectmanagement;
Merkontwikkeling;
Marketingondersteuning;
Distributiebegeleiding;
Klantcommunicatie;
Productiecoördinatie;
Logistieke afstemming.

Artikel 3. Soorten persoonsgegevens


Afhankelijk van de opdracht kan het gaan om:

Namen;
E-mailadressen;
Telefoonnummers;
Bedrijfsgegevens;
Adressen; 
Klantgegevens; 
Leads; 
Bestelgegevens; 
Marketingvoorkeuren; 
Communicatiegegevens

Artikel 4. Betrokkenen


De verwerking kan betrekking hebben op:

Klanten;
Leads;
Leveranciers;
Medewerkers;
Contactpersonen;
Nieuwsbriefontvangers;
Distributeurs;
Horeca- of retailcontacten 

Artikel 5. Beveiliging


Brouwhoeve neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

Beperkte toegang;
Geheimhouding;
Sterke wachtwoorden;
Tweestapsverificatie waar mogelijk;
Beveiligde opslag;
Zorgvuldig delen van bestanden;
Beperking van toegang tot noodzakelijke personen

Artikel 6. Subverwerkers


1. Brouwhoeve mag subverwerkers inschakelen als dat nodig is.
2. Denk aan hostingpartijen, softwareleveranciers, ontwerpers, marketingtools, productiepartners, transporteurs en andere dienstverleners.
3. Brouwhoeve zorgt voor passende afspraken met subverwerkers waar dat nodig is

Artikel 7. Datalekken


1. Brouwhoeve meldt een datalek zonder onredelijke vertraging aan opdrachtgever zodra Brouwhoeve daarvan kennisneemt.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor beoordeling en eventuele melding aan de toezichthouder of betrokkenen.

Artikel 8. Rechten van betrokkenen


1. Als een betrokkene rechtstreeks contact opneemt met Brouwhoeve, stuurt Brouwhoeve het verzoek door naar opdrachtgever. 
2. Brouwhoeve ondersteunt opdrachtgever redelijkerwijs bij verzoeken van betrokkenen.
3. Extra werkzaamheden kunnen als meerwerk worden berekend.

Artikel 9. Verwijdering of teruggave


Na beëindiging van de opdracht verwijdert Brouwhoeve persoonsgegevens of geeft deze terug, tenzij bewaring nodig is voor wettelijke verplichtingen, administratie, bewijsvoering of gerechtvaardigde belangen.

Artikel 10. Aansprakelijkheid


De aansprakelijkheid van Brouwhoeve onder deze verwerkersovereenkomst is beperkt zoals bepaald in de algemene voorwaarden of hoofdovereenkomst.